Zamawiający informuję, że ze względu na wartość niniejszego zamówienia do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz „Zasad udzielania przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o. o. w Sosnowcu zamówień w trybie innym, aniżeli określony w Prawie zamówień publicznych”.
Do przedmiotowego postępowania mają zastosowanie postanowienia niniejszego ZDSO oraz przepisy K. C.
Zaproszenie do składania ofert
Zamawiający zaprasza Wykonawców do przesłania oferty cenowej na zaprojektowanie, wykonanie, dostawę i montaż 1 tablicy informacyjno- pamiątkowej wolnostojącej z konstrukcji ze stali nierdzewnej.
Podjęte działania mają promować zadanie inwestycyjne pn.:
„ Czyste niebo nad Zagłębiem- Zakup autobusów hybrydowych wraz z infrastrukturą do ładowania PKM Sp. o.o. w Sosnowcu – Etap IV.”
I. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania, wykonania dostawy i montażu tablicy informacyjno- pamiątkowej wolnostojącej z konstrukcji ze stali nierdzewnej zwanej dalej „tablicą”. Montaż tablicy nastąpi w miejscu wytypowanym przez Zamawiającego (1sztuka Oddział Sosnowiec).
Przed montażem tablicy Wykonawca dokona pomiaru i oględzin miejsca wytypowanego pod montaż, w celu zaprojektowania konstrukcji słupków mocujących tablicę oraz określenia wielkości fundamentów betonowych zapewniających stabilność konstrukcji. Na Wykonawcy ciąży pełna odpowiedzialność za ewentualne zdarzenia losowe z tytułu wadliwego wykonania montażu.
2.Tablicę należy wykonać zgodnie z „Wytycznymi w zakresie strategii i promocji Funduszy Europejskich dla Śląska.”, które znajdują się na stronie internetowej pod adresem:
https://funduszeue.slaskie.pl/web/guest/w/zasady_promocji_oznakowania/#tablice
Przy tworzeniu grafik należy stosować zasady zawarte w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027, które znajdują się na stronie internetowej pod adresem: https://funduszeue.slaskie.pl/web/guest/-/ktw_v2
3. Tablica musi zawierać treść i rozmieszczone logotypy graficzne zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania, stanowiący wzór poglądowy przedmiotowych tablic.
6. Wymiary tablic: 2,40 m szerokość x 1,20 m wysokość.
7. KOLORY:
- tło – białe
- tekst – czarny,
- czcionka oraz pozostałe kolory zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze.
8. Materiał, z którego ma zostać wykonana tablica to aluminiowa płyta kompozytowa DIBOND o grubości min 3mm odpornej na warunki atmosferyczne i nie zmieniająca swojej struktury.
9. Grafika wykonana bezpośrednio na płycie DIBOND. Dodatkowo zabezpieczona laminatem UV w celu zachowania kolorów.
10. Technika wykonania zapewniająca trwałość i niezmienność w okresie 60-miesięcznym okresie gwarancji.
II. DODATKOWE WYMAGANIA DOTYCZĄCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Przed złożeniem oferty cenowej Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej miejsca wytypowanego na umieszczenie tablicy najpóźniej do dnia 15.06.2026r do godziny 14:30., po wcześniejszym umówieniu się z Pełnomocnikiem Zarządu ds. ZSZ- Monika Blachlińska tel. 660-487-151. Wykonawca dokona wizji lokalnej na własny koszt.
III. GWARANCJA
1. Na przedmiot zamówienia Wykonawca udziela 60 miesięcy gwarancji, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. W ramach gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad, jakie ujawnią się w przedmiocie zamówienia w okresie gwarancji
3.W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad przedmiotu umowy, stwierdzonych w okresie gwarancji, w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo usunięcia wad we własnym zakresie na koszt Wykonawcy.
IV. SKŁADANIE I WYBÓR OFERTY
1. Oferty należy składać na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2, w siedzibie Zamawiającego na adres: PKM Sp. z o. o., 41-210 Sosnowiec ul. Lenartowicza 73 (z dopiskiem: pokój 205).
2. Oferta musi zawierać projekt tablicy (wizualny projekt). Projekt tablicy Wykonawca zobowiązany jest również przesłać w wersji elektronicznej do Pełnomocnika Zarządu ds. ZSZ na adres e-mail:
3. Termin składania ofert upływa dnia 17 czerwca 2026r. do godziny 10:30.
4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która będzie posiadała najniższą cenę.
5. Dopuszcza się przesłanie oferty na e-mail:
V. ZATWIERDZENIE PROJEKTU TABLICY
1. Pełnomocnik Zarządu ds. ZSZ dokona weryfikacji projektu tablicy oferty najkorzystniejszej (oferty z najniższą ceną) , który otrzyma status: rekomendacja /uwagi / odrzucam:
1) w przypadku rekomendacji – Pełnomocnik Zarządu ds. ZSZ przesyła do Wykonawcy informację o zatwierdzeniu projektu,
2) w przypadku uwag Pełnomocnika Zarządu ds. ZSZ– Wykonawca dostarczy w wyznaczonym terminie- do ponownej weryfikacji projekt z wprowadzonymi zmianami zgodnie z uwagami Pełnomocnika,
3) w przypadku odrzucenia przez Pełnomocnika Zarządu ds. ZSZ – Wykonawca przedstawi-w wyznaczonym terminie- nowy projekt.
2. O statusie projektu Wykonawca otrzyma informację na piśmie. Weryfikacja projektu tablicy przeprowadzana będzie w ciągu jednego dnia, od dnia w którym upływa termin składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umieszczonej na niniejszej tablicy na etapie przygotowania projektu graficznego, tj. do czasu akceptacji projektu. Wykonany produkt nie może odbiegać od zaakceptowanej przez Zamawiającego wizualizacji projektu.
VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza otrzyma pisemną informację o wyborze jego oferty oraz obowiązku realizacji zamówienia.
2. Wykonawca najpóźniej do dnia 30 czerwca 2026r., dokona montażu przedmiotowej tablicy.
VII. ZAŁĄCZNIKI
- Załącznik nr 1 - wzór poglądowy tablicy, Załącznik_nr_1_-_wzór_tablicy_inf-promocyjnej.pdf
- Załącznik nr 2 – druk oferty.Załącznik_nr_2_-_druk_oferty.doc
- Załącznik nr 3 – Oświadczenie.Załąćznik_nr_3_-_oświadczenie.doc